Kristiansand Kommunale Kunstforening består av medlemmer som arbeider for Kristiansand kommune. Hvert medlem betaler inn en månedlig kontingent som blir trukket på lønnslippen. For tida er kontingenten 120 kroner. I tillegg bidrar kommunen med et lite beløp. Til sammen blir dette nok til at hvert medlem får velge seg ett kunstverk hvert tredje år, på årsmøtet.

Fordeling av verk gjøres etter en egen prosedyre, som du kan lese mer om et annet sted på denne siden.

Foreningen har et eget styre som tar seg av innkjøp av kunstverk og arrangering av årsmøte.

Foreningen har de siste årene hatt et tak på 450 medlemmer. Fra og med 2022 har vi fjernet dette taket. De to andre kunstforeningene i kommunen (Teknisk og Søgne) har fått tilbud om å bli en del av Kristiansand kommunale bedriftskunstforening, som fremover vil være den eneste kunstforeningen som vil få støtte fra kommunen. Selve sammenslåingsprosessen vil eventuelt skje i løpet av 2023-24.

Medlemskapet starter alltid i september. Blir du medlem etter dette, betaler du ekstra for månedene som er gått fra september.

Medlemskapet går i treårsperioder. Et år etter at du ble medlem starter du på din første treårsperiode. En gang i løpet av denne treårsperioden vil ditt navn bli trukket ut til å velge et kunstverk. Dette kan skje det første, det andre eller det tredje året i din treårsperiode. Hvis du ikke ble trukket ut det første eller det andre året, er du sikker vinner det tredje året.

For å velge ut ditt kunstverk må du enten være tilstede på årsmøtet og velge selv, eller ha gitt en annen skriftlig fullmakt til å velge for deg.

Hvis du hverken har gitt fullmakt eller er tilstede selv når ditt navn blir trukket, vil en annen bli trukket til å få din plass i trekningsrekkefølgen. Skjer dette i ditt første eller andre år i treårsperioden vil du bli trukket på nytt senere, men er det i ditt tredje år, når du er sikker vinner, mister du kunstverket for den treårsperioden!

Etter at en treårsperiode er over begynner du på en ny treårsperiode.

Medlemmer kan melde seg ut ved enden av en treårsperiode eller når de slutter i kommunen. Om et medlem ønsker å forlate foreningen før en fullført treårsperiode, og har fått med seg kunstverk for den perioden allerede, vil man bli bedt om å betale inn medlemsavgift for de månedene som gjenstår til verket er nedbetalt.

Styret velges på årsmøtet. Alle som er medlem i foreningen kan stille som kandidat. En valgkomité som er utenfor styret har ansvar for å finne kandidater.

Styremedlemmene velges normalt for to år av gangen.

Deler av styrets arbeid gjøres utenfor, og deler innenfor, vanlig arbeidstid. Styret mottar ikke noe honorar men har en styremiddag i året der det er tradisjon for at de mannlige styremedlemmene lager mat hjemme hos en av styrets medlemmer. De faktiske utgifter til denne middagen blir dekket av foreningen.

Årsmøtet avholdes alltid siste torsdag i oktober. Møtet starter klokken 18:00, men det er åpent for å se på kunstverkene minst en time før. Årsmøtet avholdes på Festningen, om ikke annet er annonsert.

Fra og med årsmøtet 2023 vil alle som skal få velge kunstverk, bli trukket ut på forhånd. Liste over disse blir publisert på denne hjemmesiden i god tid før møtet. Om ditt navn er trukket ut og du ikke har anledning til å møte, eller kan sende fullmakt, må du gi beskjed om dette, slik at nytt navn kan trekkes ut. NB! Dette siste gjelder IKKE om du er i ditt tredje år! Er du i ditt tredje år og verken kommer selv eller sender fullmakt, mister du kunstverket for den treårsperioden. Det gis ingen refusjon i slike tilfeller.

Årsmøtet starter med årsberetning, regnskap og valg, samt eventuelle innkomne saker. Etterpå er det trekning av hvem som får velge kunstverk (hovedtrekning). Etter omtrent halvgått tid er det en pause hvor det er anledning til å kjøpe drikke og litt å spise.

En tredjedel av medlemmene trekkes ut til å velge kunstverk hver gang. Rekkefølgen trekkes under selve møtet, også fra 2023 og fremover. NB! Det er ikke større, eller bedre, sjanse til å bli trukket tidlig om man er i sitt tredje år av en treårsperiode. Antall verk å velge fra er alltid minst 15 større enn antallet medlemmer som trekkes ut. Hvis 150 medlemmer skal velge verk et år, vil det da være minst 16 verk å velge fra for den som trekkes sist.